浅谈政府采购审计内容及方法
随着政府采购规模的迅速扩大,在实施过程中暴露的问题十分突出,政府采购制度不够完善、操作
不够规范等问题。为此,必须加强对政府采购行为的审计监督,促进政府采购工作规范动作,提高财政
资金使用效益。
一、政府采购审计的主要内容
(一)政府采购预算的合法性。审查政府采购预算的形成是否规范,主要是政府采购预算的上报、
批复、临时预算的追加等各个环节。重点要审查预算过程中有无任意追加或追减现象以及预算的追加或
追减是否遵照规定的审批程序办理。
(二)政府采购计划的合理性。审查时要看采购机关是否按法律规定履行自己的职责;采购部门提
出的采购需求是否符合预算和政府采购计划;采购机关的拨款申请书是否符合规定;政府采购资金的筹
集是否合规合法并及时足额到位,有无擅自扩大规模、挪用其他资金,有无截留转移,等等。
???? (三)招投标过程的合法性。审计时,应注意投标者之间是否相互约定一致抬高或压低投标报价,
或在招标项目中轮流以高价或低价位中标;招标者是否与投标者勾结搞“暗箱操作”,在公开开标前投
标情况预先告知其他投标者,或者协助投标者撤换标书更改报价的行为;招标者是否与投标者商定压低
标价或抬高标价,中标后再给投标者或招标者额外补偿;招标者有无预先内定中标者或向投标者泄露标
底等违规行为。审查时,对于小团体利益、地方保护主义、人情关系等问题要特别予以关注。招投标过
程的合法性审查对有利于遏制招投标过程中的违法行为,维护公平竞争,保护社会公众和经营者的合法
权益。
(四)采购机构的内控制度。审查政府采购信息是否按规定时间、方式向社会公告;如某区在政府
采购审计中,我们发现自招标文件发出之日至投标人提交投标文件截止之日仅7天,违反了“不得少于
20日”的规定。采购方式的选择是否合理、合规,如对达到一定批量的商品未按规定采用公开招标而采用
其他方式采购。资金运作规模、资金管理方式和管理情况,等等。
二、政府采购审计的方式方法
(一)突出政府采购审计重点。在坚持对政府采购全面审计的同时,要抓住领导重视、群众关心的
采购项目进行重点审计。对发现的问题要一查到底,还要加强对关键事项的审计分析和评价,运用审计
成果促进政府采购工作规范化。
(二)改进政府采购审计方法。要不断改进审计方式方法,减少审计风险,提高审计质量。如通过
对关联单位的延伸审计和相关事项的审计调查相结合,有利于拓宽审计范围,提高审计方法的灵活多样
性,如访谈调查,可多层面地了解情况,掌握市场信息,弥补常规审计的缺陷,使审计报告更具说服力
,提高审计效果。
(三)了解内控制度有针对性地实施审计。审计人员应关注容易产生弊端的控制点,检查内部控制
能否有效预防或查出错误与舞弊,重点对政府采购预算计划资金拨付环节、政府采购组织实施环节、政
府采购监督管理环节等内控制度进行调查和分析,初步掌握政府采购内部控制健全性和有效性方面的强
点和弱点。这样,既可以针对内部控制方面的薄弱环节提出改进建议,又可以进一步明确审计重点、步
骤和方法,使实质性审计更具有针对性。
总之,审计人员要以高度的政治责任感和使命感,与时俱进,不断探索和创新,找准审计 “切入点
”,才能真正地在规范政府采购行为中发挥应有的审计监督作用,维护公开、公平竞争的市场经济秩序
,遏制腐败行为,为以后的政府采购积累经验。
供稿人:林少民
加入日期:2005-2-8 |